يُعدّ المكتب الأمين لنجاح المشاريع (PMO) أحد أهم الأدوات من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على تنفيذ البنية التحتية و المنهجيات اللازمة لنجاح المشاريع، مما ينتج عنه تحسين كفاءة وفعالية المنظمة.
- يساهم PMO تطبيق الإرشادات المحددة للمشاريع، مما يؤدي إلى تكامل العمل.
- يُساعد PMO على تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوزيعها بشكل فعال .
- يتبع PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقييم النتائج.
{يُعدّ PMO فريقًا تنموية للمنظمات . ويجلب PMO فائدةً كبيرةً
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يفعل PMO?
تعد المنظمات الناجحة من أكثر الأهداف أهمية في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور أساسي "PMO" الذي مبادرة عملاقة. يقوم PMO بـتنظيم المشاريع، وتطوير الأداء، مع مراميه على التحسين.
يُعد PMO بمثابة وحدة توجيهية يوفر بنية فعالة لـقيادة المشاريع. يعمل PMO على تحديد السياسات المشروعة للنجاح.
إدارة التميز في إدارة المشاريع
تُعتبر قسم مشاريع أسلوبًا قوية لتحقيق إلية الإنجاز في منطقة إدارة المشاريع.
- تُسهم وحدة مشاريع برفع فعاليت العمل .
- تستهدف وحدة مشاريع إلى بناء العمليات من أجل النتائج
- تعمل فرع مشاريع في توعية الموظفين بضرورة
تهدف فرع مشاريع إلى تطوير كفاءة التوجيه من خلال المشاريع.
النجاح المتشارك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
الأدوات والتقنيات في PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ رفع كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة إدارة المشاريع . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً مهمًّا في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات أدوات التخطيط التي تساعد على إدارة المهام والزمن والموارد، و كذلك برامج تحليل البيانات click here التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و تصميم القرارات. من المهم أن يختار PMO الأدوات الأفضل لاحتياجاته
ونوع المشاريع التي تُدار.
استراتيجية PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر سريع , الاستراتيجية مُحكمة لـإدارة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كبنية أساسية في توجيه المشاريع من مجرد مهام إلى أهداف محققة . يوفر PMO بنية لتنسيق الموارد و الإجراءات لضمان الوفاء بالجدول الزمني .
- تؤدي إلى PMO الشفافية لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
- يُوفّر PMO أداة للتعاون بين فرق العمل متنوعة .
- يُمكن PMO في اتخاذ القرارات .